物流信息系統(tǒng)建設的必要性與迫切性已經(jīng)被廣泛認同了，但是目前國內(nèi)物流業(yè)中信息系統(tǒng)實施成功的企業(yè)并不多。究其原因主要是由于不重視專業(yè)化的咨詢而導致對信息系統(tǒng)建設理解上的偏差，進而導致項目的失敗，這已成為中國企業(yè)信息化進程中的一大特色，并且還在不斷發(fā)生。成功的案例普遍是在信息化進行之前、以及信息化進程中的每一步都引入專業(yè)咨詢力量，端正企
業(yè)對信息化的認識，保證每一步都不出大的偏差，這也是建設物流信息系統(tǒng)時首先應當吸取的教訓。
　　一、從我國企業(yè)信息化的經(jīng)驗來看，引入咨詢服務是必須的
　　在我國，物流行業(yè)的發(fā)展正處于起步階段，信息化的進程更是剛剛開始。物流企業(yè)普遍對信息系統(tǒng)的認識不夠，這非常類似于國內(nèi)其它行業(yè)信息化開始時的情況。同時，由于中國入世導致國外競爭對手的加入，國內(nèi)外物流發(fā)展的巨大差距和物流業(yè)務本身的特點，都需要在物流信息系統(tǒng)的建設中引入咨詢服務。具體表現(xiàn)在如下幾點：
　　1．引入外部咨詢公司可以幫助企業(yè)更好地了解和應用先進技術
　　近年來，各種信息技術的不斷涌現(xiàn)為物流企業(yè)的信息化提供了眾多可供選擇的工具。在網(wǎng)絡互連方面有INTERNET虛擬互聯(lián)、ISDN、DDN甚至衛(wèi)星通訊、無線技術等信息傳輸手段，有RF、Barcode、POS系統(tǒng)等技術提供高效的信息錄入手段，有數(shù)據(jù)庫技術、XML、JAVA等先進的軟件開發(fā)工具或標準，有GPS、GIS等遠程定位和動態(tài)跟蹤的技術，還有WMS、TMS、SCM、CRM等先進的物流管理軟件應用。如何合理地、綜合地利用這些技術來為某個特定的物流企業(yè)提供服務呢？應用的技術既不是越先進越好，也不能單純的因為新技術的高投入而止步不前，要視企業(yè)的現(xiàn)在需求和未來發(fā)展而定，更要綜合考慮競爭態(tài)勢、投入產(chǎn)出比等各種因素。問題的關鍵是物流企業(yè)往往缺少這方面的專才，不清楚如何利用這些技術為公司的業(yè)務服務。引入外部咨詢公司可以幫助企業(yè)更好地了解和應用先進技術，取得最好的性價比。
　　2．水平低的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)國際先進水平的目標的巨大落差，需要引入咨詢服務來彌補
　　目前，國內(nèi)物流業(yè)整體水平不高，大部分操作流程不規(guī)范，信息化程度低。在發(fā)達國家，物流行業(yè)是一個相對成熟的、低利潤率的行業(yè)。在微利的市場環(huán)境下，國外物流企業(yè)形成了一套比較先進的管理方法和與之相適應的信息系統(tǒng)。中國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和加入WTO，使得國外物流行業(yè)的許多跨國公司看好中國市場，紛紛搶灘中國，同時將他們在國外的成功經(jīng)驗和信息系統(tǒng)引入中國。雖然中國有自己的國情，但是利用信息系統(tǒng)降低成本、提高服務質(zhì)量的目標卻是共同的。國內(nèi)物流企業(yè)要與進入中國的跨國企業(yè)相抗衡，就需要在各個層面上與他們競爭，建設先進的物流信息系統(tǒng)更是競爭的核心。信息化水平低的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)國際先進水平信息系統(tǒng)的目標之間的巨大落差，需要引入熟悉國際先進管理和物流信息系統(tǒng)的咨詢服務來彌補。
　　3．借助咨詢適應業(yè)務靈活變動的特點
　　中國物流企業(yè)業(yè)務發(fā)展迅速，但物流市場存在較大的不確定性，物流企業(yè)的管理也在探索中，這迫使物流企業(yè)不斷調(diào)整自己的市場定位、管理模式、運作模式、業(yè)務流程、組織機構(gòu)等，這已經(jīng)成為中國現(xiàn)階段物流業(yè)的一大特點。同時，由于物流企業(yè)普遍規(guī)模較小，財力有限，也希望能夠一次規(guī)劃、分期實施，這就要求在建設物流信息系統(tǒng)時，能夠綜合考慮各種可能的發(fā)展情況，系統(tǒng)也要有相應的靈活性。而只有借助外部咨詢的力量來擴展單個企業(yè)的視野，才能夠預見企業(yè)發(fā)展中的變化，才能規(guī)劃、設計并實施一個柔性的系統(tǒng)。
　　4．需要專業(yè)咨詢顧問幫助來實現(xiàn)廣泛外部鏈接
　　物流業(yè)務系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化的特點要求打破部門、地域的壁壘，但是，由于歷史原因，中國物流現(xiàn)狀的特點卻是：基礎設施多，硬件水平不低，并且大多分散控制，整合資源的手段缺乏，現(xiàn)有龐大物流設施不能很好的利用。為了實現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化，物流企業(yè)往往會把整合外部資源作為企業(yè)重要的競爭戰(zhàn)略，并把信息系統(tǒng)作為整合的主要技術手段。但由于外部資源的信息化水平參差不齊，需要系統(tǒng)的廣泛接口才能夠適應。如何適應多種多樣的外部數(shù)據(jù)連接和實現(xiàn)對外部數(shù)據(jù)的控制，在技術、業(yè)務流程乃至于管理決策方面都是企業(yè)的難點和重點，需要專業(yè)咨詢顧問提供強有力的幫助。
　　二、在項目立項前就需要引入咨詢，并且要貫穿到完成階段
　　1．在企業(yè)信息系統(tǒng)項目立項前
　　此時需要引入外部咨詢?yōu)闆Q策層提供信息系統(tǒng)的導入培訓，包括物流理念及行業(yè)狀況、業(yè)務流程優(yōu)化的核心思想和實施方法、系統(tǒng)應用方面的關鍵內(nèi)容以及實施風險防范等方面，幫助企業(yè)決策層正確認識物流信息系統(tǒng)，評估系統(tǒng)可能為企業(yè)帶來的作用和影響、需要多大的投資等，并與企業(yè)共同組建項目工作團隊，設定項目工作團隊的工作目標、工作方法論、質(zhì)量控制規(guī)范等。
　　2．正式立項和方案規(guī)劃階段
　　這一階段的咨詢最為重要。正如前面提到的，這段時間的工作是影響項目成敗的關鍵。需要借助外部咨詢公司的專業(yè)知識和技能，在企業(yè)內(nèi)部進行流程、需求等方面調(diào)研的基礎上，綜合利用關鍵問題分析、業(yè)務流程重組等先進的分析工具和技術，解決如何搭建高效的內(nèi)部管理和運作體系、如何優(yōu)化業(yè)務流程、采用什么樣的信息技術手段和組織機構(gòu)、績效評價體系以滿足公司策略及流程方面的需求等一攬子問題，最終形成一套完整的IT解決方案。
　　3．信息系統(tǒng)的實施階段
　　系統(tǒng)實施的項目進度安排，各部門、各專業(yè)人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，IT技術支持，實施過程中各分階段的總結(jié)、各種異動情況的處理等，都需要借助外部咨詢力量的專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗才能夠順利進行。在該階段，還需要外部咨詢公司在全公司范圍內(nèi)進行培訓，讓相關員工理解系統(tǒng)的作用、自己充當?shù)慕巧约八媾R的變化。
　　4．在信息系統(tǒng)實施的重要里程碑或全部完成階段，需要外部咨詢?nèi)藛T協(xié)助進行效果評估，確定成果。外來的力量往往能夠?qū)I(yè)地、客觀地評價實施效果，找出實施中存在的問題，為企業(yè)擴大取得的成果、改進存在的不足提供建議。
　　三、選擇咨詢公司的幾條簡單實用的原則
　　1．看咨詢公司的人才
　　咨詢是知識密集型的服務，知識的主要載體是人。選擇咨詢公司首先要看咨詢公司是否擁有由具有豐富專業(yè)知識和行業(yè)技能的人才所組成的團隊。在物流信息系統(tǒng)建設的咨詢方面需要下列人才：物流管理方面的專家、綜合利用各種IT技術以及各種先進的物流信息技術的專才，信息系統(tǒng)規(guī)劃、實施方面的專家，物流業(yè)務和物流管理方面的專家。
　　2．看有無成功的經(jīng)驗
　　其次是看咨詢公司在相關領域是否有成功的經(jīng)驗，在團隊管理和提供項目咨詢方面是否有一套比較規(guī)范的管理方法。咨詢業(yè)也有其業(yè)務發(fā)展的自身特點，成熟的咨詢公司往往會形成一套成熟、規(guī)范的咨詢業(yè)務流程。從表象上看，主要是看他們的文檔管理是否規(guī)范、齊全，各種工作流程是否有比較清晰的定義等等。
　　3．看咨詢公司是否有長遠發(fā)展的計劃和能力
　　物流企業(yè)需要的是通過專業(yè)咨詢公司的參與得以快速、充分地接觸行業(yè)的最佳實踐，開拓嶄新的管理視野，掌握實用的管理技巧，尋求有效的提升途徑，并且要能夠得到持續(xù)的支持。因此，考察咨詢公司在內(nèi)部培訓方面的投入、內(nèi)部培訓機制、知識共享機制也是很重要的一個方面。
　　
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